2015년도 해외 민주화운동 사료 정리

제 안 요 청 서

2015. 5.

목     차

1. 사업개요	3

가. 추진배경 및 필요성	3

나. 사업대상 및 범위	3

다. 사업예산	4

2. 현황	5

가. 현행 업무 및 정보화 현황	5

나. 관련 조직 주요 임무 및 역할	6

3. 사업추진 방안	8

가. 추진목표	8

나. 추진전략	8

다. 추진체계	9

라. 추진일정	10

마. 추진방안	11

4. 제안요청내용	12

가. 제안요청 개요	12

나. 제안요청 대비 제안서 주요핵심 내용(제안사가 작성)	12

다. 제안서 제출 안내	15

라. 사업자 선정 방식	16

마. DB 대상자료 및 구축요건	17

바. 보안 요건	20

사. 기술지원 요건	20

아. 유지보수 요건	21

[제안서식 자료]	22

1. 사업 개요

가. 추진배경 및 필요성

1) 사업의 배경

○ 민주화운동기념사업회는 민주화운동 정신 계승과 민주주의 발전에 기여

○ 민주화운동 사료는 한국현대사를 이해하는 중요한 자산

○ 사료관은 민주화운동 사료의 수집 및 정리, 활용의 중요 역할 담당

○ 한국 민주화운동의 지평을 넓힌 해외 민주화운동 사료에 대한 정리 등록 의 필요성 제기

○ 해외 민주화운동 사료의 신속한 DB구축과 체계적 관리체계가 필요

2) 사업의 목적

○ 해외 민주화운동 사료 서비스의 내용 확충

○ 온라인 콘텐츠의 기반자료를 해외 민주화운동 자료까지 확대 구축

○ 국내외를 망라한 종합적인 민주화운동 정보 제공과 이용활성화 기여

○ 국내외의 종합적 민주화운동 사료를 제공함으로서 민주시민 의식과 자긍심 고취 및 한국의 국제적 위상 강화

나. 사업대상 및 범위

1) 사업 개요

○ 해외 사료 수집과 보존 현황

수집 현황	등록 현황	미등록 현황
445(보존상자)	180(보존상자)	265(보존상자)

- 보존상자 1개당 70건으로 추정할 경우 18,000여 건의 사료가 미등록으로 추정됨

○ 특히 대상 자료는 기 수집 미정리 사료 중 활용도가 높은 자료 군을 우선 선정하여 DB를 구축하고자 함

○ 민주화운동 사료DB의 확충을 통해 이용자의 이용편의를 증진시키고, 인권․평화․민주주의라는 인류의 보편적 가치 실현의 보다 많은 사례를 웹을 통해 공개하고자 함

2) 주요 사업내용

○ 미등록 사료 중 사업 대상

구분	자료 내용	비고
독일	· 이종수 선생 수집 사료 · 민주사회건설협의회 자료	45(보존상자)
일본	· 한국문제일본기독교긴급회의 · 한국 자료와 일본자료 혼재	10(보존상자)

○ 사업 내용

사료명	공종	수량
독일 (이종수 기증 사료)	선별과 평가	3,150건
	사료 등록(핵심 사료)	1,750건
	사료 등록(일반 사료)	700건
	스캔 등 DB화	12,250면
일본 (한국문제일본긴급회의 등)	선별과 평가	700건
	사료 등록 (핵심 사료)	400건
	사료 등록 (주요 사료)	150건
	스캔 등 DB화	2,800면

※ 수량의 변동이 있을 수 있음(변동사항은 협의하여 진행)

다. 사업 예산: 35백만원

2. 현황

가. 현행 업무 및 정보화 현황

1) 대상 업무 개요

○ 민주화운동관련 자료 조사 및 수집

- 민주화운동 사건․시기․지역․분야별 역사정리 사업(수집 사전조사)

- 민주화운동과 관련된 원문, 사진, 음성과 영상, 박물류의 사료 수집

- 조사·수집된 사료의 평가와 영구보존․활용방안 모색

○ 수집자료 정리 및 목록화

- 수집 사료의 유형별, 형태별, 내용별 분류에 따른 정리

- 수집 사료의 목록 작성 및 수집내용 정리(사료관리시스템)

○ ‘오픈아카이브즈’ 서비스(http://archives.kdemo.or.kr/)

- 정리된 사료의 목록 검색과 원문 제공

- 기 구축 주요 사료를 활용한 사료 콘텐츠 제공

2) 업무처리 절차

단계	과정	단위업무	비고
등록	등록작업	상자 등록(기증자별)
		사료건(Item) 등록
분류	분류작업	실체 분류 및 라벨링	- 출처분류 및 주제분류
		사료계열 생성 및 등록
기술	기술작업	사료군(Group), 사료계열(Series), 사료철(File) 기술	- ISAD(G), EAD DTD 준용
디지타이징	디지털화	원문구축대상선정, 디지타이징(스캔, 입력, 변환 등), 검수, 업로드, 검증
열람 활용	온라인 활용	오픈아카이브즈 검색 및 원문 보기
	오프라인 활용	사료 열람 및 대출 서비스	- 온라인 검색 이후 열람실에서의 원문 열람 및 대출

나. 관련조직 주요 임무 및 역할

1) 조직도

			이사회									이사장												감사
																						기념관 추진단
					기획관리실					사업본부							사료관						연구소

2)  조직별 주요 임무 및 역할

구분		역할
사료관 (사업총괄)	사료관	o 사업 관리 및 감독 총괄 o 사업 기획 및 홍보 o 메타데이터 및 구축 콘텐츠 DB의 검증 o DB구축 및 서비스 관련 표준화 지침 작성 o 오픈아카이브즈 서비스 운영 o 시스템 구축 지원 및 운영 o 관련 유지보수 실시
기획관리실	(전산담당)	o 전산실 운영 및 시스템 개발 관련 업무지원
	(계약담당)	o 사업 계약 업무 지원

3. 사업 추진방안

가. 추진목표

○ 민주화운동 관련 사료의 DB확충을 통해 체계적인 보존 및 확산을 위한 기반을 구축하고, 향후 민주주의 유산으로 계승 발전함

○ 국내를 넘어 해외 민주화운동 관련 사료의 디지털화로 효율적인 대국민 정보서비스를 통하여 국내외를 넘어선 민주주의의 이념적 가치를 확산하고 민주국가로서의 국가적 위상을 제고함

○ 민주화운동과 관련된 학문 영역을 사이버 공간으로 확장함으로써 역사․문화적 콘텐츠의 창출 기회를 확대함

나. 추진전략

1) 표준화 전략

○ 실용성, 호환성, 국제 표준을 감안한 DB구축

- 표준화된 메타데이터 형식(분야별 메타데이터 표준)에 따라 문건류, 사진 사료 등에 대한 기술정보(목록)를 구축하여 정보공동활용을 위한 데이터 호환성을 높임

- 종이기록, 박물 사료 등 모든 형태의 사료에 대해서는 EAD DTD 표준형식과 ISAD(G) 표준기술규칙을 채택함

- 메타데이터 작성 표준은 민주화운동기념사업회에서 제시하는 ‘메타데이터 작성지침’을 적용

2) DB품질 확보 방안

가) 품질 목표 기준

○ 데이터 입력 및 교정

- Text 자료 입력의 정확도 기준은 99.9%로 함

- 이미지 자료의 정확도 기준은 99.9%로 함

○ 웹 환경에서의 기능과 시스템 기능의 품질 기준은 주관기관의 판단과 결정에 따름

나) 데이터 품질 확보 방안

○ 데이터 입력 및 교정, 웹 환경에서의 데이터 상태, 시스템 기능 등의 3개 부분으로 나누어 품질 관리

○ 사업자 품질검수팀으로 하여금 전수 검사를 실시하도록 함

○ 입력·교정된 자료를 주기적으로 납품받아 주관기관에서 검사하여 주관사업자와 주관기관 사이에서 피드백이 일어나도록 함

○ 원자료에 대해 목록자료를 작성하고 이를 기반으로 데이터를 시스템에 업로드

○ 모든 자료 및 부속생산물에 대해서 시스템 운영자가 직접 시스템에 구축된 DB의 내용을 수정, 삭제할 수 있는 업데이트 기능을 활용함

○ 업로드된 자료에 대해 디렉토리 검색, 문자열 검색을 실시하여 실제 웹 환경에서의 데이터 상태를 점검함

○ 데이터 품질 확보 방안

- 데이터 입력 및 교정, 웹 환경에서의 데이터 상태, 시스템 기능 등의 3개 부분으로 나누어 품질 관리

- 데이터 고품질 확보 3단계 방안

․  1단계: DB구축 작업자에 의한 전수 검수 실시

․  2단계: 주관사업자 검수팀에 의한 전수검수 실시

․  3단계: 주관기관에서 월 단위 샘플 검수를 통한 피드백 실시

3) 투입인력 관리방안

○ 사업에 투입되는 전문 인력에 대하여 주관기관의 검증을 거쳐 사업에 투입하며, 매주 인력투입현황에 대한 주사업자의 보고를 통해 인력투입을 관리

다. 추진체계

1) 사업 추진체계

						민주화운동기념사업회 (주관기관)
						주사업자

2) 추진체계별 역할

구 분	역 할
주관기관	- 지정된 DB자원에 대한 디지털화 및 운영 계획 수립 - DB구축 대상 자료의 선정 및 제공 - 기술협상 및 사업관리 - 검사 및 인수 - 개발서비스의 보급 확대 및 사후관리 - 기타 계약목적의 달성과 관련하여 주관기관이 담당할 필요가 있는 세부적인 업무
주사업자	- 데이터베이스 구축 - 품질보증활동 - 세부 추진실적 보고 - 운영교육․유지보수 및 기타 시스템 공급자가 수행할 필요가 있는 세부 업무

라. 추진일정

○ 입찰 및 계약 일정

- 2015. 6. 5: 입찰참가 신청 및 제안서 접수 마감

* 당일 17:00 까지 마감

- 2015. 6.11: 제안업체 설명회 개최 및 평가

* 제안 설명은 제안업체 접수 역순

- 2015. 6.12: 우선협상 대상 업체 통보

* 우선협상 대상 업체만 별도 통보

- 2015. 6.15 ~16: 가격 및 기술협상, 계약

구분	일정
	M		M+1		M+2		M+3
1. 사업수행 계획
- 프로젝트팀 편성
- 세부개발계획 수립
2. DB구축 및 업로드
- 자료수집 분석
- 자료입력(제작) 및 교정
- 품질 검수
- 자료 업로드
3. 프로젝트관리 일반
- 착수보고	◆
- 종료보고								◆

○ 사업 수행 및 계약기간

- 2015년 6월부터 ~ 2015년 9월까지(4개월)

마. 추진방안

1) 사업자 선정 방안

○ 구축 DB의 품질확보를 위하여 역사 관련 DB 구축 및 한국학 분야와 유사사업 추진 경험이 많은 주관사업자 및 DB구축 전문업체 적극 활용

○ 본 사업의 구축대상 자료를 감안하여 인문학 분야, 특히 현대사와 기록학 분야의 DB구축 경험이 풍부한 작업자를 보유하고 있는 사업자를 확보

○ DB구축 계획(일정 및 인력 확보, 품질 보증, 세부지침 등)의 적절성, 관련 행정처리 능력 및 사업 위기관리 능력 철저 검토

○ 선정 방법 및 평가

구분	방식	비고
입찰 방식	일반경쟁입찰
사업자선정 방식	협상에 의한 계약체결
평가방식	기술평가 ( 80 ) / 가격평가 ( 20 )

- 입찰 및 사업자 선정은 ‘국가를당사자로하는계약에관한법률’을 준용

- 입찰 방식은 공정한 경쟁을 위해 일반 경쟁 입찰로 진행

- 사업자 선정은 ‘국가를당사자로하는계약에관한법률’ 제 43조 2에 따라 입찰을 통해 협상 대상자를 선정하고, 이후 협상을 통해 사업자를 선정하는 ‘협상에 의한 계약’으로 추진

4. 제안요청 내용

가. 제안요청 개요

1) 해외 민주화운동 사료 DB구축 내역

○ 한국 민주화운동과 관련한 해외에서 생산된 성명서와 선언문 등 문서 사료 3,850여 건의 사료정리와 15,000 면의 원문DB구축

- 사료정리와 DB구축  추정 내역

구분	자료 내용	수량	전체건수 (추정면수)	DB구축 대상건수
독일	· 이종수 선생 수집 사료 · 민주사회건설협의회 자료	45(보존상자)	3,150건 (22,050면)	1,750건 (12,250면)
일본	· 한국문제일본기독교긴급회의 · 한국 자료와 일본자료 혼재	10(보존상자)	700건 (4,900면)	400건 (2,800면)
계		55(보존상자)	3,850건 (26,950면)	2,150건 (15,050면)

※ 보존상자 1개당 70건과, 1건당 7면으로 산정

- 세부업무 내역

․ 대상 사료의 정리와 평가

․ 메타데이터 추출 및 입력

․ 대상 사료의 이미지 구축

○ 사업주요 내용

- 민주화운동기념사업회 사료관리시스템의 등록 구성기준과 데이터 규격을 준수하여 구축 대상 사료의 정리 및 DB 구축, 데이터 업로드

- 오픈아카이브즈(http://archives.kdemo.or.kr/)’ 사이트에서의의 DB연계 및 서비스

나. 제안요청 대비 제안서 주요 핵심내용(제안사가 작성)

○ 제안사는 아래에 제시하는 주요 핵심 내용에 대하여 제안안내서의 기술성평가기준 평가부문 대비 주요핵심내용, 제안내용, 관련 페이지를 작성하고, 반드시 제안서 요약서 앞에 제시하여야 함.(❈하기의 양식 사용)

제안사 작성
평가부문	주요 핵심 내용	제안내용	제안서 페이지

○ 주요 핵심 내용

- 기록물의 총괄적 관리 방안(단 작업장은 사업회 내 장소를 활용하되, 사료 훼손 및 분실 방지 방안 제시 등)

- 민주화운동 사료의 정리(선별평가)와 메타데이터 추출 방안(전문인력 활용)

- 이미지 구축 세부 방안(장비 및 전문인력 활용)

○ 각 항목은 항목별로 50자 이내로 서술할 것

※ 제안서 예시

○ 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
1. 개 요 가. 목적 및 배경 나. 수행 범위 다. 추진전략 및 목표 라. 제안의 특징 및 장점 마. 기대효과	ㅇ 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해한 후 제안 목적, 수행범위 등을 기술 ㅇ 추진전략 및 목표를 정확히 기술하고 제안자가 본 과제에 대하여 지닌 강점 제시 ㅇ 기대효과는 본 용역결과의 활용가능성을 고려하여 구체적으로 기술
2. 제안기관 현황 가. 일반현황 나. 조직 및 인력현황 다. 주요사업 실적	ㅇ 연혁, 주 사업 분야 등 제시 ※ 컨소시엄 구성 시에는 관계기관 소개 및 담당역할 기술 ㅇ 본 제안요청 관련 조직․인력 등 제시 ㅇ 본 제안요청과 관련 있는 제안자 사업실적 제시
3. 사업계획 가. 사업 방향 나. 대상 및 범위 다. 사업 추진방법	ㅇ 사업의 전체를 염두에 둔 방향 ㅇ 제안 의도의 대상 및 범위를 세부적으로 명시 ※ 세부 사업내용 참조 ㅇ 사업 수행에 채택할 기법 등 사업 수행 방법 명시 - 평가 등록 수행 방법론 명시 ㅇ 사업 수행에 필요한 관련기관과의 협력 방안 ㅇ 과제수행과 관련된 국내외 문헌 목록
4. 관리계획 가. 사업 추진계획 나. 단계별 추진일정 다. 조직도 및 인력투입계획 라. 과업수행 관리방안	ㅇ 사업 추진 계획 및 단계별 일정 기술 - 과업 수행 중 진행 보고 계획 등 ㅇ 진행단계별 투입인력 등 이력사항 기술 ㅇ 개인별 담당업무를 명시한 추진조직도 ㅇ 일정, 품질관리 등 용역관리 방안 제시
5. 기 타 가. 지연 시 대책 나. 보안준수사항 다. 기타 필요한 사항	ㅇ 과업 완수가 지연될 경우 대한 대책 ㅇ 과업 수행시 취득한 정보 및 자료에 대한 보안관리 ㅇ 과제의 원활한 수행을 위해 발주기관에 요청할 사항 단계별 일정 기술

○ 제안서 작성요령

- 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다.”, “가능하다.”, “동의한다.”, "고려하고 있다.”, “가능하다고 본다.” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 본다.

- 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 한다.

- 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장․단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 한다.

- 제안서 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 또한 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 없음”으로 간략히 기술한다.

- 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.

○ 기타 유의사항

- 제안서 평가는 발주자의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않는다.

- 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 아니하며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체의 부담으로 한다. 또한 제출된  문서에 대하여는 제안업체 선정 이외의 목적으로 외부에 공개하지 않는다.

- 제안 요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않으며, 제안업체가 제안서 및 가격입찰서 작성을 위해 관련 자료를 요청할 경우 발주자는 이에 대하여 적극 협조하여야 한다. 다만, 제안요청서의 내용에 질문이나 의견이 있는 경우 제출마감일 5일전까지 서면으로 의견을 제시하여야 한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외된다.

- 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상책임을 져야 한다.

- 기타 구체적으로 규정하지 않은 사항은 발주자의 유권해석에 따른다.

다. 제안서 제출 안내

○ 제출기한: 입찰공고 참조

○ 제출장소: (110-150) 서울 종로구 율곡로6(중학동) 트윈트리빌딩 A동 6충

민주화운동기념사업회 기획관리실 계약담당자

○ 문 의 처

- 입찰관련: 민주화운동기념사업회 기획관리원실 계약담당자(02-3709-7623)

- 사업관련: 민주화운동기념사업회 사료관 사료수집담당자(02-3709-7542)

○ 제출서류

- 제안서 5부(제안서 수록된 CD 1매)

- 입찰참가신청서 1부(서식 참고)

- 법인등기부등본 1부

- 인감증명서 1부, 사용인감계 1부

- 국세 및 지방세 납부증명서 1부

- 중·소기업 확인서 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 가격제안서 1부 (봉함 날인하여 제출)

※ 입찰당일 기술제안서와 분리 밀봉하여 대표자 인감 날인 후 원본 제출 (반드시, 부가가치세 포함 가격으로 제안할 것)

- 입찰보증금(입찰 금액의 5/100 이상) 또는 이행보증보험증권

※ 현금 또는 소프트웨어개발촉진법에 의해 산업통산자원부장관이 공고한 공제사업기관이 발행한 보증서 등 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조의 규정에 의한 보증서

※ 입찰보증금은 입찰 참가 시 납부하며, 낙찰자가 계약체결을 하지 않는 경우 민주화운동기념사업회에 귀속됨

○ 제출방법

- 제안서는 입찰서류를 구비하여 문서로 제출하며, 대표자의 인감을 날인하여 직접제출(우편접수는 인정하지 않음)

- 제안서 규격 권장사항

․A4용지 3 hole 바인더를 사용(제본하지 말 것)

․본문 내용은 50쪽(25장) 이내로 작성

- 제안서와는 별도로 CD-ROM에 제안서 내용을 수록하여 제출

- 제출된 자료는 일체 반환하지 않음

- 제안요청서에 대한 질의응답과 관련하여 전화 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못하므로 문서로 하여주시기 바람

라. 사업자 선정방식

○ 적용규정

- 국가를당사자로하는계약에관한법률, 동 시행령 및 동 시행규칙

- 협상에의한계약체결기준

- 소프트웨어기술성평가기준 (미래창조과학부 고시 제2014-29호)

○ 입찰방식

- 공개입찰에 의한 우선 협상자 선정 방식

- 본 사업의 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 평가하되, 기술평가의 비중을 100분의 80으로 하고, 입찰가격평가의 비중은 100분의 20으로 함

- 제안서 평가는 제안요청사항에 따른 분야별 제안내용을 정형화된 평가항목 및 배점에 따라 평가

○ 협상절차 및 낙찰자 결정

- 협상에 의한 계약

․국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조의2의 규정에 의거 협상에 의한 계약체결기준 적용

- 업체 선정은 기술평가 적격업체를 대상으로 기술 및 가격평가를 종합하여 최고득점자 순으로 우선 협상대상자를 선정하여 협상 실시

- 입찰금액이 예정가격범위를 초과하는 경우 별도의 가격협상을 실시하고, 협상이 결렬될 경우 차 순위 업체와 낙찰자가 결정될 때까지 가격협상 실시

- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 자가 우선

- 상위순위 사업체와 합의가 이루어지면 하위순위 사업체와 추가협상은 생략

- 사업자 선정결과는 별도 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략

- 주관기관은 필요시 사업자에게 추가제안이나 추가자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 평가방법

- 기술평가: 총점 100점 기준으로 각 평가항목에 대한 점수를 합산하여 80점으로 환산

※기술평가 최종점수 산출

․점수계산은 소수점 이하 2자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 1자리까지 산출

- 가격평가: 20점으로 평가(아래의 방식에 의한 산출)

가격평가점수 = 0.2 ×	유효한 입찰자 중 최저 제안가격	× 100
	해당 평가 대상 업체 제안가격

- 기술․가격 최종점수 산출

․기술평가를 환산한 점수(기술평가 획득점수×0.8)와 가격평가 점수를 합산하여 최종점수 산출

․기술평가와 가격평가 합산점수가 80점 미만인 경우 가격협상적격자에서 제외

○ 기술제안서 평가항목 및 배점

대항목	중항목	배점한도	비중(%)
기술․지식능력	대상 업무의 이해도	15	30
	제안기술의 특징 및 장점	10
	최신 정보기술 및 표준의 활용	5
인력․조직․관리 기술	프로젝트 추진체계 (개발조직 인적구성현황 등)	5	15
	프로젝트 수행절차	5
	전공자(역사, 기록관리 등) 유무	5
사업수행계획	사업수행계획 내용의 명확성	10	30
	사업추진방향 및 전략	10
	사업수행계획의 목표달성 가능성	10
지원기술․사후관리	교육 및 기술이전	5	10
	품질보증방안	5
수행실적	유사 또는 동일 프로젝트 수행 경험	10	10
재무구조․경영상태	대외인지도 및 신용도	5	5
총 계		100	100

※ 본 평가항목 및 배점은 협상에의한계약체결기준 제7조(기획재정부 계약예규 제162호, 2014. 1. 10)를 바탕으로 본 사업에 적합한 내용으로 재구성

마. DB 대상자료 및 구축요건

1) 원시자료 확보방안

가) 대상자료 확보

○ 관리기관: 민주화운동기념사업회

- 생산기관으로부터 기증 또는 수집 처리하여 보존 관리

○ 작업장: 사업자는 관리기관에서 제공하는 작업장에서 작업

나) DB구축 자료의 활용과 관리

○ 기록물DB인 원문DB와 목록 정보는 사료관리시스템에 등록하여 ‘오픈아카이브즈’를 통해 대국민 서비스를 실시

2) DB화 방안

가) DB구축 규격

○ 메타(텍스트) DB

- 메타항목: 민주화운동기념사업회 기록물 규정에 따른 철/건 등록 항목

- 메타규격: 기록물관리법 및 민주화운동기념사업회 관리규정의 데이터 규격 준수

- 구축항목: 생산자명, 제목, 생산일자, 분량, 사료개요, 주기 등 16개 항목

- 구축규격: 기 구축 데이터 규격 준수

○ 이미지 DB (세부 규격은 협의하여 진행)

- 이미지파일 형태: JPG(서비스용), TIFF(보존용)

- 이미지 크기: 활용용 0.5MB/면, 보존용 1.5MB/면

- 해상도: 300DPI(보존용), 72DPI(서비스용) 컬러이미지

나) 기 구축되어 서비스 중인 DB와 연계

○ 기 구축 DB 연계

- 민주화운동기념사업회 사료관리시스템의 등록 구성기준과 데이터 규격을 준수하여 DB구축 및 데이터 업로드

- 시스템 고도화 추진에 따른 데이터베이스 규격 변동 시 해당사항을 적용하여 보완

다) DB구축절차: 한국정보화진흥원의 DB구축방법론 3.0을 준수

라) DB구축 품질요건

○ 본 공정을 시작하기 전에 시험공정을 실시하여 공정별 지침서를 작성하고, 예외처리사항을 도출하여 주관기관의 승인을 득한 후 DB 구축

○ 품질검사에 대한 기준을 정립하고 본 공정에 대한 시행착오를 최소화

○ DB구축 수행 간 예외처리사항이 발생시에는 신속히 주관기관과 협의하여 세부 지침을 수립하여 해당 공정에 대한 지침서에 반영하며, 예외처리사항에 대해 해당 작업자에게 교육을 실시 후 적용

○ 데이터 품질 확보 방안

- 데이터 입력 및 교정, 웹 환경에서의 데이터 상태, 시스템 기능 등의 3개 부분으로 나누어 품질 관리

- 데이터 고품질 확보 3단계 방안

․  1단계: DB구축 작업자에 의한 전수 검수 실시

․  2단계: 주관사업자 검수팀에 의한 전수검수 실시

․  3단계: 주관기관에서 월 단위 샘플 검수를 통한 피드백 실시

○ 사업자는 별도의 통합검사 인력을 확보하여 작업공정별 품질검사를 실시하고, 주관기관에서는 최종 검사를 실시함으로써 품질목표를 달성

○ 구축 DB에 대한 품질검사결과 순도율 99.9% 이상인 경우에만 합격

마) 이미지 및 메타데이터 검사기준

○ 세부검사 기준

구분	검사 항목		검사기준	검사방법
메타 검사	필수항목	철, 건 등록정보	오자 및 탈자	육안식별
			데이터의 규격	육안식별
		입력항목 정보	오자 및 탈자	육안식별
		연결검사	목록과 이미지의 연결검사	육안식별
	선택항목	주기, 사료개요, 등록번호 기입 등	오자 및 탈자	육안식별
			입력형식	육안식별

○ 필수항목은 구축데이터의 운용에 필수적인 요소로 건당 1.25의 가중치를 적용

○ 선택 1은 0.7, 선택2는 0.3의 가중치를 적용하며 전체 검사대상 항목 수에 오류항목의 가중치의 합이 1/1,000 이상인 경우 품질 불합격 처리

바) 장비와 인력 확보

○ 관리기관에서 작업장을 제공하되 사업자가 작업인력과 입력 장비 등을 마련하고, 작업장 구성과 운영은 상호 협의하여 처리함

바. 보안요건

○ 생성된 문서의 보관, 통신보안, 시스템 보안 등의 보안대책과 개인정보보호 대책을 제시

사. 기술지원 요건

1) 기술지원 범위

○ 본 사업을 통해 습득된 노하우 및 산출물 등에 대하여 지속적으로 충실하게 주관기관 업무 담당자에게 기술지원 및 조언

○ 이전방법은 주관기관 담당자를 본 프로젝트에 참여시켜 각 수행 단계별 요소기술과 관리 방법 등을 효율적으로 지원

○ DB구축과 관련된 매뉴얼(지침서)을 활용한 기술지원 방안을 검토하여 실행

2) 기술지원 방식

○ 주관기관 담당자, 주사업자, 개발인력들을 본 프로젝트에 적극 참여시켜 공동으로 수행하는 방법을 사용하여 프로젝트를 수행하고, 각 단계에서 사용되는 요소기술과 프로젝트 관리기법에 대한 기술지원

○ 공동참여자를 대상으로 교육을 실시함으로써 개발 시 사용할 기술에 대해 지원하고, 운영관리자를 대상으로 교육을 실시함으로써 주사업자가 보유한 기술 중 정보시스템 운용에 필요한 기술을 지원하여야 함

○ 특히, 본 프로젝트를 통하여 축적된 관련 노하우 및 당 프로젝트 진행 중 습득한 노하우는 주관기관에 기술이전 하여야 하며, 주사업자가 당 프로젝트와 관련해 습득한 기술이나 노하우를 다른 목적으로 사용할 수 없음

3) 기술지원 기간

○ 프로젝트 계획단계에서 유지보수가 이루어지는 전 기간에 걸친 기술지원이 이루어져야 함

○ 특히 교육을 통한 집중적인 기술 지원이 이루어져야 하며, 유지보수기간 종료 전까지 주관기관이 요청 시 추가적인 교육을 통해 기술이전이 성공적으로 이루어질 수 있도록 함

※ 임대PC 및 임대서버는 복구가 불가능하도록 조치한 후 반납처리

아. 유지보수 요건

1) 각 업무 담당자 및 유지 보수팀에 대한 업무 내용에 대한 업무분장을 정확히 설정

2) 업무에 대한 사항을 정의하고 책임자 및 예상 장애에 대한 것을 체크리스트를 만들어 대처

※ 준공 검사완료 후 12개월간은 무상유지보수기간으로 함

[서식 1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 *아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리 기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입 찰 개 요	입찰공고(지명)번호	공 고 제 호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	∙보증금율 : ％ ∙보증액 : 금 원정 ( ) ∙보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	∙사유 : ∙본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 사업회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사업회의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰 공고로서 정한 서류 일체 . . . 신청인 : (인) 민주화운동기념사업회 이사장 귀 하
기획관리실 담당 성명: (인)

[서식 2]

제안기관(회사) 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야	업태: 종목:
주 소
연 락 처	전화번호: 팩스:
회 사 설 립 년 도	년 월 일
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁(요약)

[서식 3]

자본금 및 매출액 현황 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[서식 4]

주요 사업실적

(단위 : 천원)

년도	용 역 사 업 명	사업기간	계약금액	발주처

* 유의사항

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재.

- 실적증명서는 별도 제출하여야 하며, 증명서가 없는 실적은 인정되지 못함

[서식 5]

인력 구성(총괄)

업무 분야	직책	성명	주요학력 및 경력사항	비고

* 1. 근무경력은 제안서 제출일을 기준으로 3년 이내 수행한 실적을 기재

2. 총괄 책임자는 반드시 용역 전 과정을 수행할 수 있는 자이어야 함

[서식 6]

참여인력 이력사항(개인별)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 사업 참여임무				사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[서식 7]

가 격 제 안 서

용 역 명

발주기관

민주화운동기념사업회

제안업체

사업기간

계약일로부터 4개월

제안금액

일금                  원(₩                )

주요내역	금액	비고
제안금액

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

년     월     일

주관사업자:                    (인)

민주화운동기념사업회 이사장 귀하

[별첨 1] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 민주화운동기념사업회의 2015년도『해외 민주화운동 사료 정리』사업의 업무를 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 용역 수행기간 중 알게 된 정보는 계약기간중은 물론, 계약만료 후에도 외부에 일체 누설․유포하지 않는다.

2. 용역 수행기간 중 알게 된 정보를 위탁업무 본연의 목적을 위한 활동 외 일체의 영리목적활동에 이용 내지 활용하지 않는다.

이상과 같이 ‘개인정보’ 보호에 만전을 기할 것이며 본인의 과실로 인한 문제 발생 시 모든 책임을 본인이 지고 어떠한 처벌도 감수할 것을 서약합니다.

2015년   월   일

업 체 명 :

서 약 자 :         (인)