2024년 민주화운동기념관 시설관리 용역

과  업  지  시  서

2024. 8.

과  업  지  시  서

□ 유지관리 일반사항

(1) 시설물의 안전 및 유지관리계획의 수립․시행 시설물의 안전관리에 관한

특별법 및 각종 관계 법령에 따라 시설물에 대한 1년간의 유지관리계획

을 수립․시행하여야 한다.

① 시설물 안전 및 유지관리 체계 및 세부기준을 수립․시행하여야 한다.

② 시설물의 안전 및 유지관리를 위한 적정한 조직․인원 (법정자격 및 면허소지자 등 포함) 및 장비의 확보에 관한 사항을 수립․시행하여야 한다.

③ 긴급사항 발생시 대응체계에 관한 사항을 수립․시행하여야 한다.

④ 시설물에 대한 장․단기 대책을 수립․시행하여야 한다.

(2) 각종 설비는 24시간 감시관리체제를 유지하여야 하며, 필요한 기록을 작성하고 이상유무를 보고한다.

(3) 각종 설비의 정밀도와 정상유지를 위하여 주기적으로 점검을 실시하고 파손․마모된 부품은 자재를 공급받아 즉시 교체한다.

(4) 각종 설비에 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는 즉시 보고하고 필요한 자재를 공급받아 보수하는 등 조치를 취하여야 한다.

(5) 점검보고서의 서식, 구체적인 운전, 점검, 감시의 기록사항과 각종 보고서의제출시기 등은 별도로 정한다.

(6) 시설물 관리에 필요한 휴일근무, 야간근로, 면허선임, 법정교육, 간접교육 등 부과적인 업무를 포함한다.

□ 건축물 점검 및 유지관리

아래 기준들에 부합하도록 정기 및 수시 점검을 실시하고, 이상이 발견되는 경우 조치를 취하여야 한다. 자체 수선이 불가한 경우 즉시 사업회에 보고하여 사업회로 하여금 수리할 수 있게 조치하여야 하며, 이 경우 해당 비용은 사업회가 부담한다.

(1) 내벽･외벽(기둥포함)

① 마감재 및 칠의 팽창･벗겨짐, 갈라짐, 파손･변형, 녹･부식, 백아화(chalking), 백화(白樺)의 유출 등이 없도록 해야 함.

② 누수･곰팡이 등이 발생하지 않도록 해야 함.

(2) 바닥

① 마감재의 팽창･벗겨짐, 갈라짐, 부식, 극단적 마모 등이 없도록 해야 함.

② 그 외 각 공간특성에 맞는 이용에 지장이 없도록 해야 함.

(3) 지붕(평지붕, 손잡이, 톱라이트 등을 포함)

① 누수가 없도록 해야 함.

② 루프드레인, 홈통이 정상적으로 기능하도록 해야 함.

③ 평지붕의 마감재, 손잡이, 톱라이트 등에 파손･변경, 열화, 갈라짐 등이 없도록 해야 함.

④ 톱라이트는 일사에 충분히 견딜 수 있는 상태를 유지해야함.

(4) 천정

① 누수가 없도록 해야 함.

② 마감재나 칠의 팽창･벗겨짐, 갈라짐, 파손･변형, 녹･부식, 백아화, 백화의 유출 등이 없도록 해야 함.

(5) 건구(문, 창, 창틀, 셔터, 가동칸막이 등)

① 흔들림･느슨함이 없고 가동부가 부드럽게 열리도록 해야 함.

② 소정의 수밀성(水密性)･기밀성･차단성이 유지되도록 해야 함.

③ 각 부분의 파손･변경, 갈라짐, 마감재의 변색, 퇴색･열화, 녹･부식, 결로(結露), 곰팡이 발생, 부품 낙탈 등이 없도록 해야 함.

(6) 계단(외부계단 포함)

① 개폐･열쇠장치가 언제나 작동하도록 해야 함.

② 통행에 지장･위험이 없도록 해야 함.

③ 마감재, 손잡이 등의 파손, 변형, 느슨함 등이 없도록 해야 함.

(7) 건물･붙박이가구 등의 칠, 마감

① 칠･마감재의 팽창･벗겨짐, 변색･퇴색, 열화 등이 없도록 해야 함.

② 칠이 풍화로 인해 가루가 되거나 녹이 슬거나 변색, 빈번한 벗겨짐이 있을시에는 보수해야 함.

(8) 보수관리 기록의 작성 및 보관

① 시설물은 장기간에 걸쳐 보수 등을 실시해야 하므로 건물 보수에 대한 이력관리가 필수적임. 보수의 기록 및 관리는 시설물의 수명연장에 많은 이점을 주게 되므로 시설물의 보수 관리 기록의 작성 및 보관을 하여야 함.

(9) 다음 사항이 발견될 때에는 즉시 보고 및 협의하여 조치를 한다.

① 구조체에 이상한 균열이 발생한 경우

② 중량의 시설물을 새로이 구조체에 설치하는 경우

③ 바닥에 걸리는 하중이 증가하는 경우

④ 증․개축, 형태변경(모양) 및 건물의 용도변경을 하는 경우

⑤ 기존의 벽체ㆍ바닥 철거하거나, 부분적으로 개구부를 설치하는 경우

⑥ 인근대지에서 건물의 기초보다 깊게 굴착하는 공사가 행해지는 경우

⑦ 건물주변의 지반이 침하하는 경우

□ 조경 관리

(1) 잡초가 집중적으로 생육하는 시기를 제외하고 대상구역내의 잡초를 제거하여야 한다.

(2) 잔디 및 야생화 보토작업은 잡석 등을 정리하고 요철부위를 정지한 후 잡초종자가 없는 마사토 또는 보명사를 요철부위 등에 보토하여 잔디, 야생화

등이 잘 자라도록 한다.

(3) 관수작업은 열매단지 유실수, 야생화 및 운동장 잔디에 대하여 수시 충분

한 관수작업을 실시한다. 특히 우천일수 등을 고려하여 가뭄, 건조성 기후

로 인한 고사 및 수형변형이 생기지 않도록 유의하여야 한다.

(4) 동절기에는 잔디 및 수목의 화재예방에 만전을 기하고, 인적피해를 최소

화해야 한다. 특히 약제 살포시 최대한의 안전대책을 강구해야 한다.

(5) 관리용역에 따른 기술적, 행정적인 제반 사항에 대하여는 사업회에 따르고 문제 발생시 즉시 사업회 담당자에게 보고한다.

(6) 집중호우, 태풍 또는 강설로 인한 수목의 손상을 예방 또는 최소화 하는데

최선을 다하여야 한다.

(7) 관리요원은 수시로 수목의 상태를 점검하여 필요한 조치를 취함은 물론

낙엽, 기타 오물 쓰레기 등을 수시 제거하여

조경구역 내 청결유지에 만전을 기하여야 한다.

(8) 기타 사업회의 요청에 의한 간단한 묘목식재 및 이식 작업 등은 용역대상에 포함하며, 사업회는 필요에 따라 별도의 작업인부를 제공할 수 있고, 사업회에서 제공한 작업인부에 대하여는 기술지도 및 작업지도 등 필요한 조치를 한다.

□ 기계 설비관리

(1) 중앙감시반 및 자동제어(기계), 보일러 및 냉·난방설비, 공기조화기, 정화조, 저수조, 급·배수설비, 위생설비, 도시가스시설 등 기계계통 설비 전반의 기기를 운전, 유지보전 및 일상 관리하고 이를 원활히 수행하기 위하여 충분한 기계분야 기술자를 배치하여야 한다.

(2) 냉동기 및 위험물취급, 가스취급 등 관계법령에 의하여 법적자격을 요하는 부분의 운전, 관리에 종사할 자는 법적 자격요건을 갖춘자로 충원하여야 하며 담당업무에 대한 법적 책임을 진다.

(3) 매일 기계분야의 각종 설비를 운전, 점검, 감시하여 필요한 기록을 유지하고 기계설비의 점검과 이상유무를 보고한다.

(4) 각 설비가 설계도서의 기능의 원활한 발휘와 미관성 문제가 없도록 유지관리 하여야 한며, 급수, 배수, 누수, 냉방기, 및 난방기 설비 관리 및 유지보수, 청소 등을 한다.

(5) 기계분야 설비에 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는 즉시 필요한 자재를 공급받아 파손, 마모된 기계계통 설비를 교체하여 즉시 운전 가동 할 수 있게 하여야 한다. 다만, 보일러․냉방기 등의 세관 및 보수와 펌프, 공조기, 자동제어설비, 가스시설 등의 정밀기술을 요하는 보수, 저수조, 정화조, 닥트 등 관계법령에 의한 점검 및 청소, 기타 외주보수 및 정비공사 시행이 필요하다고 인정되는 사항은 사업회가 하고 이를 제외한 통상보수 및 도장은 용역업체가 실시한다.

(6) 관계법령에 따라 검사를 필요로 하는 점검 및 고도의 기술을 요하는 정밀점검은 사업회에 요청하여 안전사고 등 발생의 예방조치를 하여야 한다.

□ 전기 설비관리

(1) 전기설비 관리

① 일반사항

- 전기설비는 전기관련 법규 및 각종 설비기준에 적합하도록 점검하여야 하며, 전기설비의 정상적인 동작과 기능에 문제가 되지 않도록 관리하여야 한다.

- 전기설비의 유지관리 및 운영에 관한 안전관리업무를 수행하기 위하여 전기사업법에서 규정된 전기안전관리담당자를 선임하고, 안전관리장비를 사용하여 업무수행에 지장이 없도록 관리한다.

- 전기안전관리자는 전기안전관리직무고시에 따라 안전관리업무를 수행하여야 한다.

- 전기누전 및 트래킹 현상에 의한 감전, 장비소손, 화재 등 각종 전기안전사고 및 전력손실 등을 예방하여야 한다.

- 전기의 효율적인 사용을 위하여 각 전기시설의 분진제거 및 절연저항을 정기적으로 측정하여 청결유지 및 절연저항의 정격치가 유지되도록 관리하여야 한다.

- 전력용 장비 및 옥외인입 지중케이블, 옥내간선은 인축 등으로 부터 사고를 방지할 수 있는 지침을 제시하여 관리하여야 하며. 작업이 진행될 경우 전기안전관리자의 지도 및 감독 하에 시행되어야 한다.

- 긴급 상황 발생시 제반기능이 정상적이고, 또한 안정적인 동작을 유지할 수 있도록 각 기기의 시스템을 충분히 이해 및 숙지하여 기기 조작능력을 배양 하여야 한다.

- 전기적 사고의 사전예방 및 신속한 조치가 가능하도록 기기구성 및 시스템 구성도를 작성하여 비치하고, 또한 설계도서의 충분한 이해와 습득하여 관리한다.

- 자동제어 시스템의 프로그램 및 매뉴얼을 정확히 이해하고, 또한 운용 하여 시스템의 오동작 및 오계량 등이 발생하지 않도록 하여야 한다.

- 전기관련 시설물에는 위험표지 및 설비내역, 안전관리에 관한 수칙 등 을 부착하여 관리한다.

- 전기설비의 작업 전에는 반드시 절연용 보호기구 및 장비 등을 착용하여 시행함으로써 각종 전기안전사고를 사전에 예방하도록 한다.

- 전기설비의 충전부는 쥐, 곤충, 뱀 등으로부터 적절한 보호가 가능한 대책을 세워 관리하여야 한다.

- 전기설비의 보수점검은 정기적인 주기를 정하여 항목별로 시행하여야 하며, 내부기기에 대하여는 각 기기의 취급 설명서를 참조하여 관리하여야 한다.

- 각종 전기설비는 주기적인 청소를 실시하여 미관을 유지하여야 하며, 또한 전기설비에 부착된 표시물의 보전상태가 항상 양호하도록 관리하여야 한다.

- 각종 전기작업에 필요한 안전기구 및 장비는 적정한 장소에 보관하고, 항상 보존상태를 점검하여야 한다.

② 전력인입설비

- 전력인입 케이블 및 시설은 관계기관과 협의하여 유지관리계획을 작성하여야 하며, 지중선로 표시기 등이 파손되지 않도록 관리하여야 한다.

- 지중선로 부근에서 중장비를 이용한 작업이나 터파기 등으로 인입선로에 대한 피해

③  수변전 설비

- 수변전 설비 용량의 운용은 수용율 및 운전효율 등을 고려하여 부하증설 등을 할 경우 주무관청과 사전 협의하여 시행하고, 이때 기 설치된 수전 설비 용량을 초과하여서는 안 된다.

- 전기실은 수해의 피해가 발생하지 않도록 별도의 조치를 강구하여야 하며, 변압기의 온도상승으로 인한 효율저하 및 과부하 등이 발생되지 않도록 환기시설 등을 적합하게 관리하여야 한다.

- 수변전실 내에는 주기적인 청소를 실시하여 항상 청결 상태를 유지하여야 하며, 보수작업 공간을 충분히 확보하도록 한다.

- 수변전 설비의 큐피클에 대해서는 점검 및 관리하고, 기록ㆍ보존하여야 한다.

- 각종 계전 및 계기류의 파손 시 즉시 교체 가능토록 하여야 한다.

- 수변전 설비를 운영함에 있어 유지관리 계획에 따라 아래의 사항을 작성하여 비치하여야 한다.

- 사용 현황 파악과 예방보존을 위한 전력수급 일지

․ 전력사용 및 피크전력의 대처를 위한 부하곡선 일지

․ 기기의 안전한 운전을 위한 운전조작 규정

․ 변압기, 발전기, UPS, 밧데리 등 주요기기의 점검 일지

․ 접지상태 점검 일지

․ 절연저항 및 접지저항 등 각 측정 결과치의 기록ㆍ보존

․ 관리자의 운용 및 안전교육 일지

④ 예비 전원설비

- 정전 또는 돌발사고의 발생과 전기설비의 개선작업 등으로 인한 정전에 대비하여 예비전원 설비가 신속하게 가동하도록 정기점검 및 주기적 동작시험 등을 실시하여야 한다.

- 발전기실에는 주기적인 청소를 실시하며, 항상 청결상태를 유지함은 물론 어떠한 물건도 적치하여서는 안 되며, 공기량의 흡입 및 유지보수에 따른 문제가 없도록 관리한다.

- 발전기는 월 1회 이상 정기적인 시운전 및 점검을 하여야 한다.

- 발전기 기동 배터리는 수시로 점검, 외관 및 측정을 통하여 관리하여야 하며, 배터리의 상태를 정기적으로 확인하여 무제 발생시 교체 요청 하도록 한다.

- 축전지설비는 정전시 수변전설비의 기기가 정상적인 동작과 비상조명등의 점등을  정확하게 할 수 있는지를 점검 및 관리하여야 한다.

⑤  전력간선설비

- 간선계통의 지중관로, 공동구, EPS실 내에는 주기적인 청소를 실시하여 항상 청결을 유지하고, 기타 적치물이 방치되지 않도록 하며, 통신설비에 정전 및 전자유도 장해로 인한 문제가 발생되지 않도록 관리한다.

- 간선경로의 점검은 항상 안전한 상태에서 점검 및 관리할 수 있도록 하고, 점검 시 반드시 안전보호 장구를 착용하여 실시하여야 하며, 작업 전 안전교육을 실시하여야 한다.

- 각종 배관 인입 및 인출구의 전선피복 손상여부를 정기적으로 점검하여 이상이 없도록 관리한다.

⑥  동력설비

- 동력반 내 도장의 변색 및 녹이 발생하지 않도록 하고, 먼지 등이 침착하여 절연파괴로 인한 단락사고가 발생하지 않도록 청결을 유지한다.

- 장기적으로 기동이 적은 모타 류는 정기적으로 기동하여 베아링의 소손이 발생되지 않도록 관리한다.

- 사고발생시 사고가 파급되지 않도록 적합한 제어를 행할 수 있도록 관리자는 전기적 계통연계 회로를 충분히 이해하고, 숙지하여야 한다.

- 제어를 행함에 있어 원격제어, 상태감시, 현장제어가 정확히 이루어지는 가를 정기적으로 점검하여 관리한다.

- 동력반 및 모터류에 도장의 변색 및 녹이 발생되는 경우 신속히 도장을 실시하여 관리한다.

⑦  조명설비

- 조명설비는 에너지절감이 효율적이며, 효과적으로 이루어지도록 하고, 또한 실별 적정한 조도가 유지되도록 관리하여야 한다.

- 조명등기구는 주기적인 청소를 실시하여 항상 청결을 유지하여야 하며, 조도저하가 발생되지 않도록 관리하여야 한다.

- 비상등 및 유도등은 정기적인 점검을 실시하여 비상시 미점등 되는 일이 발생하지 않도록 관리하여야 한다.

- 옥외 조명시설은 주변 경관과의 조화 및 경제성을 고려하여 관리하며, 설계도서가 정하는 조도를 유지하고, 파손이 발생되지 않도록 관리한다.

- 옥외 조명시설을 개․보수 시에는 건물 및 조경시설과의 조화를 이룰 수 있도록 관리하여야 한다.

- 옥외 조명시설에 설치된 누전차단기는 정기적인 점검을 통하여 안전사고가 발생되지 않도록 관리한다.

- 실 용도 및 레이아웃(layout) 변경으로 인한 조도저하가 발생되지 않도록 관리한다.

- 조명기구를 교체할 경우에는 감전사고가 발생하지 않도록 작업자는 반드시 절연용 보호기구를 착용하여 작업을 하도록 한다.

- 옥외 조명시설은 등기구내 곤충 등의 사체로 인한 조도저하 현상이 발생되지 않도록 주기적으로 청소하여 관리한다.

⑧ 전열설비

- 분기회로의 사용용량을 초과하지 않도록 정기적으로 사용자를 교육 및 계도하는 계획을 수립하여 시행하며, 화재 등 안전사고를 예방하도록 관리한다.

- 공용장소의 전열콘센트 및 방수콘센트는 반드시 정격감도전류에서 동작하는 누전차단기로 관리하여야 한다.

- 콘센트와 전선과의 접촉 불량으로 인한 과열 및 선로 소손이 발생하지 않도록 정기적으로 점검하여 기록 및 관리하여야 한다.

- 배선기구는 주기적인 청소를 실시하여 항상 청결을 유지하도록 하고, 또한 기구의 탈락 및 파손이 발생되지 않도록 관리하여야 한다.

(2) 피뢰 및 접지설비

① 주기적인 접지 저항치를 점검 및 측정하여 규정 값 이하로 유지하도록 관리하여야 한다.

② 접지단자와 접지선간에 부식이 발생되지 않도록 관리한다.

③ 정기적인 누설전류를 측정하여 관리 및 보존하여야 하며, 적정치 이상의    값이 나올 경우 전체적인 설비 등을 점검하여 이상이 없도록 관리하여야 한다.

(3) 중앙감시설비

① 정상적인 작동이 가능하도록 온. 습도 및 주변 환경을 쾌적하게 유지하여 관리한다.

② 표시램프 및 이상시의 경보음, 경보표시등의 점멸상태를 상시적으로 확인하여 관리한다.

③ 운용자는 전력관리시스템을 정확히 숙지하여 운용상 오동작을 발생하는일이 없도록 하여야 한다.

④ 전력제어, 조명제어, 원격검침 설비의 감시 및 제어사항 등이 정확하게 기록 및  관리되도록 하여야 한다.

⑤ 전력 사용량 및 요금관계 자료는 정전 또는 사고 등에도 손상되지 않도록 관리하여야 한다.

□ 통신 시설관리

(1) 정보통신설비(LAN설비, 통합배선, CCTV, 출입통제, CATV, 도서관리, 기념관안내, 통합SI, FMS, 주차관제(현장대응), 회의실관리, A/V설비 등) 계통시스템 전반에 대한 운영 및 관리를 원활히 수행하기 위하여 필요한 인원을 배치하고, 점검을 실시한다.

(2) 승강기, 보안설비, 통신설비, CCTV설비, 제어설비, 주차관제(현장대응) 등 각 설비가 설계도서의 기능의 원활한 발휘와 초기 성능 및 기능을 유지 하도록 업무를 하여야 한다.

(3) 시스템에 필요한 업데이트 및 주기적 관리를 요하는 부분을 체크하여    기념관 담당자와 협의하여 처리하도록 한다.

(4) 점검을 통하여 하자부분이 발생할 경우 담당자에게 보고하고 하자기간

범위 내 있을 경우 관련업체를 섭외하여 해결할 수 있도록 한다.

(5) 세부 상세 내용은 운영계획서를 참조한다.

□ 소방 시설관리

(1) 방화 등급에 맞는 소방안전관리자(방화관리자)의 대행 인력을 배치하여 자체검사, 소방시설점검 및 정비를 실시하며, 화재예방계획, 소방대상물 점검 및 정비계획, 피난계획, 소방훈련 교육계획 등을 수립한다.

(2) 모든 소방시설물이 정상적으로 작동되는지 정기적으로 점검하여 관리한다.

(3) 각 시설별 R형 수신반과 통합방재실의 주 R형 수신반이 서로 연계 운영되는지 수시로 점검하여 관리한다.

(4) 소방시설물을 교체 또는 신설할 경우에는 최신 소방 관련법을 검토 및 적용하여 소방 정기점검 등에 문제가 발생되지 않도록 관리한다.

(5) 소방시설 종합정밀점검 및 작동기능점검 업무 관리 및 소방 시설 보수 관리를 한다.

(6)  소화설비(소화기, 소공간자동소화장치, 소화전설비, 스프링쿨러설비, 청정소화약제소화설비 등), 경보설비(비상방송설비, 자동화재탐지설비 등), 피난설비(피난기구, 비상조명등, 유도등 등), 소화활동설비(연결송수관설비, 소화용수설비 등 소방설비 전반에 대하여 운전 및 보전과 보수․유지의 일상관리를 원활히 수행하기 위하여 필요한 소방분야의 기술자를 배치․근무하게 한다.

(7) 소방설비에 대한 법적 소방안전관리자(방화관리자)의 대행인은 관계 법령에 따른 법적 자격요건을 갖춘 자로서 배치하여야 하며, 또한 담당업무에 대한 법적 책임을 진다.

(8) 세부 상세 내용은 소방계획서의 내용을 참조한다.

□ 대관 시설관리

(1) 대관시설 설비(음향, 조명, A/V장비, 방송, 공연시설 등)에 대한 전문인력

배치 및 운영․관리를 실시한다.

(2) 대관시설(음향, 조명, A/V장비, 방송, 공연시설 등)은 월1회 이상 점검을

실시한다.

(3) 사용자의 상시 사용에 대한 고객만족 등 고객관리를 위한 종합적인 계획

을 수립․시행한다.

(4) 대관시설 설비 및 물품의 배치 등 고유목적 사업에 필요한 업무를 지원한다.

(5) 세부상세내용은 운영계획서를 참조한다.

□ 실내외 청소 및 정비·정돈

(1) 인수하여야 할 시설물의 내ㆍ외부를 대상으로 하고, 기념관의 내 ․ 외 일상의 청소작업, 정기청소, 특별청소 기타 환경미화에 관련된 모든 작업을 담당한다.

(2) 시설 및 부지를 깨끗하고 청결하게 유지하여 근무 환경과 이용자들이 쾌적하게 유지되도록 하여야 하며, 업무수행 시 최적의 인원배치와 효율성을 제고하여야 한다.

(3) 종업원은 언어 ․ 행동에 주의하여 사용자 및 이용자에게 불쾌한 인상을 주는 일이 없도록 하여야 한다.

(4) 용역업체는 미화 및 환경위생관리에 필요한 물품을 구비하여 환경미화 청결에 이상이 없도록 만전을 기하여야 한다.

(5) 기념관의 각종 행사 시 청소 및 특별지시 요청이 있을 시에는 적극 협조하여야 한다.

(6) 계약상대자는 산재보험 등 관련 보험에 반드시 가입하여야 하며, 업무부실로 인하여 발생한 모든 사고, 손상 등에 대하여는 계약상대자가 일체의 민 ․ 형사상 모든 책임을 진다.

□ 내·외부시설의 경비 및 재해 발생시 응급대응

(1) 기념관 출입자의 통제, 내부시설의 경비, 화재예방 및 대응 등을 통하여 사용자들의 안전을 확보하고 공공재산을 보호하며, 내방객에 대한 서비스를 제공한다.

(2) 주차장 관리 및 주차관제 설비 등을 운영하며 주차장 차량 출입을 통제하고 차량 등록 업무를 한다.

(3) 기념관 부지내 설치된 무인 출입통제 시스템 및 CCTV의 작동이 항상 정상적으로 작동하는지 수시로 점검하고 이상 발견시 즉시 사업회에 통보하여 점검 및 수리 할 수 있도록 하여야 한다.

(4) 예기치 못한 상황이 발생되었거나 긴급사태가 발생하였을 경우 신속하고 적극적인 대처로 사태의 확산을 방지하여 사용자의 안전을 보호하고 재산의 피해를 최소화하는 활동을 한다.

(5) 비상연락망 체계가 갖추어져 있어야 하고 이를 수시로 확인하여 비상 상황 시 연락에 문제가 없어야 한다.

(6) 전 조직원은 담당업무 중이라도 비상상황 발생시에는 초기에 대응 전파할 수 있는 교육, 훈련이 준비되어 있어야 한다.

(7) 비상상황에 대비한 보고요령, 단계별 조치요령, 직무별 조치요령, 안내방송 등을 현실과 가장 적합한 시나리오를 작성하여 주기적으로 교육하고 실제 모의훈련을 실시하여야 한다.

□ 안전관리 요구수준

(1) 시설물의 안전점검과 적정한 유지관리를 통하여 재해 및 재난을 예방하고 시설물의 효용성을 증진시킴으로서 안전을 확보하고 사용자의 복리증진을 향상시킨다.

(2) 산업안전보건법 적용시 관계법령에 정한 적법한 자격자를 배치하여야 하며,

이에 준하여 필요한 구비서류 및 소요되는 비용은 용역업체가 부담한다.

(3) 안전점검은 경험과 기술을 갖춘 자가 육안 또는 점검기구 등에 의하여 검사를 실시함으로써 시설물에 내재되어 있는 위험요인을 조사하는 행위를 말한다.

□ 기타 사항

(1) 매일 각종 사항에 대한 운영, 점검, 감시하여 필요한 기록을 유지하고, 이상유무를 보고한다.

(2) 설비의 정밀도 및 정상유지를 위하여 주기적으로 분해점검을 실시한다.

(3) 설비에 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는 즉시 필요한 자재를 공급받아 손상된 부분을 교체하여 즉시 운전가동 할 수 있게 하고 수리할 수 없는 설비는 즉시 사업회에 보고하여 사업회가 하여금 수리할 수 있게 조치하여야 한다.

(4) 점검보고서의 서식, 구체적인 구체적인 운전, 점검, 감시 기록사항과 각종 보고서의 제출주기 등은 별도로 정하여 분야별 점검사항을 일지에 기록하여 사업회에 보고 한다.

(5) 출근·퇴근을 정확하게 기록할 수 있는 시스템을 도입하여 기성검사요청 시 출근·퇴근 기록서를 복사하여 1부 제출한다.

(6) 운영에 필요한 각종 전자기기기 부품등에 대한 수리, 보수 관리 업무 및 각종 행사 등에 대한 업무 지원을 하여야 한다.

(7) 행사 진행 시 전·후(전시실, 사무실, 휴게실, 회의실 등)확인 하여 시설물 사용 체크 리스트 작성하여 기념관에 1부 제출 한다.

(8) 용역업체는 종업원에 대하여 근로기준법에 의거 업무상 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 유급휴가를 실시할 수 있으며 이때에는 업무대행자를 지정하여 시설관리에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

(9) 각종 행사 개최시 사업회의 지시에 따라 용역업체의 종사원은 행사 및 기타 지원업무(비품, 집기의 운반)등에 적극 협조 하여야 한다.

(10) 행사진행 시 전·후(전시실, 사무실, 휴게실, 회의실 등)확인 하여 시설물 사용 체크 리스트 작성하여 1부 제출 한다

(11) 본 시방서에 기재하지 않은 사항이라도 사업회가 기념관의 원활한 관리운영을 위하여 필요하다고 인정하여 지시하는 사항은 명시한 사항과 같이 충실히 이행 하여야 한다. 월 1회 사업회의 월간 시설용역수행 검사 (별표1) 를 받아야 한다.

(12) 본 과업내용서에 기재하지 않은 사항이라도 시설물 종합관리를 원활히 관리 ․ 운영하기 위하여 지시하는 사항은 이의 없이 이행 하여야 한다.

□ 시설물 유지관리 책임 범위

No	항 목		민주화운동기념사업회	용역 업체	비 고
1	인건비			○
2	복리후생			○
3	법정검사		○
4	산업안전보건			○
5	수선공사		○
6	전문업체 외주		○
7	장 비	시 설		○
8		보 안		○
9		미 화		○
10	소모품	시 설	○
11		보 안		○
12		미 화		○
13	폐기물 집하			○
14	폐기물 배출		○

[별표 1]                   월간 시설용역수행 검사표

검사기간	년 월	구 역	동
검사항목		배 점	평 점	지적내용
1. 건물외관 및 옥외시설 관리		10
2. 건물내부 및 출입시설 관리		10
3. 집기비품 및 자재 관리		10
4. 고장신고, 민원 접수 및 처리 관리		10
5. 전기설비에 점검 및 유지보수 관리		10
6. 기계설비 운전 유지보수 관리		10
7. 소방설비 점검 유지보수 관리		10
8. 냉방, 난방 운전 및 공급관리		10
9. 급수, 배수, 환기 설비 점검, 관리		10
10. 사용자, 작업자 안전, 친절 관리		10
합계		100

위와 같이 검사하였음을 확인함.

년   월  일

검사자	기관명 : 민주화운동기념사업회 민주화운동기념관

입회자	회사명 :          성명

※ 검사방법

1. 사업회 시설담당직원과 용역업체 소장이 공동으로 실시하여 상호 확인 서명

2. 평점은 매우만족 10점, 만족 9점, 양호 8점, 보통 7점, 개선요망 6점, 불량 5점을

부여하여 총점 산출

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
기계	지열설비	< 히트펌프>
		- 고,저압 냉매 압력계 누설 점검	일일
		- 압축기의 이상진동 유무
		- 대상기기에 배관 누수 점검	주간
		< 펌프류>
		- 운전시 이상진동은 없는가	일일
		- 모터에 이상과열이 발생 점검	주간
	태양광설비	- 자동제어 판넬 상태값 확인	일일
		- 모듈표면의 오염 및 파손
		- 인버터 환기팬 작동상태 확인	주간
		- 외부배선의 손상 및 접속단자 이완 점검	월간
	도시가스	가스누설 유무	일일
		가스누설 경보장치
		환기시설
		<조정기>
		출구압력(mmH20)	일일
		이상압력 차단장치 작동여부
		<계량기>
		작동상태	일일
		바이패스 봉인상태
		가스누설 유무
		자동차단장치
		배관-밸브누설
	위생설비	양변기 밸브 점검	일일
		소변기 〃
		세면기 〃
		싱크대 〃
		배수는 잘 되고 있는가
		저수조의 수위는 정상인가
		배관 및 배수관 누수상태는
		배수구 스트레이너는 이상이 없는가
		각 기구 부착부는 견고한가
		세면기 및 변기부착 상태는
		각종 밸브류는 정상조작 되는가
		양변기 및 소변기 부착상태는	주간
		부식되는 곳은 없는가
		상수도 계량기의 이상여부 점검	월간
		정화조 내부는 점검하고 있는가
		배수계통의 부식상태 및 누수부 점검
		상수도 시설 이상여부 점검

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
기계	펌프	쉬고 있는 펌프를 손으로 돌려보았나	일일
		누수상태는 따라 그랜드패킹을 조절하였는가
		각 부분은 청결히 유지되고 있나
		진동 및 소음상태는 어떤가
		커플링 연결상태는 양호한가
		압력계 작동상태는 양호한가
		자동장치에는 이상이 없는가
		누수되는 곳은 없는가
		입ㆍ출구 밸브는 정상인가
		축에 열은 나지 않는가
		주위는 청결히 유지되는가	주간
		각 밸브의 작동점검은 시행했는가
		펌프의 볼트-너트는 견고한가
		그리스는 주유하고 있는가
		후렉시블 상태는 정상 상태인가
		쉬고있는 펌프를 시운전 하였는가
		베어링의 점검 및 윤활 상태는	월간
		후드밸브, 스트레이너는 점검했는가
		각 부분의 패킹상태는 양호한가
		부식되는 곳은 없는가
		볼트, 너트는 견고하게 조여져 있는가
		그랜드패킹은 점검하여 보았는가
	배관 및 소화설비	누수부분은 없는가	일일
		밸브상태는 양호한가
		배관이 불량한 곳은 없는가
		소화전의 압력은 이상이 없는가
		소화전에 누수된 부분은 없는가
		소화전 외함은 이상이 없는가
		소화전 밸브상태는 이상이 없는가
		배관이 결로된는 곳은 없는가
		배관 보온상태는 양호한가	주간
		배관계통의 결로는 일어나지 않나
		배수계통 트랩은 청소 되었는가
		소화호스 및 노즐은 이상이 없는가
		소화펌프는 시운전 하고 있는가
		스프링클러 헤드는 이상이 없는가
		소화배관에 이상이 없는가
		배관에 부식, 누수되는 곳은 없는가	월간
		배관사의 밸브작동 시험
		배관행거는 이상이 없는가
		보온, 보수 및 정비

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
기계	송풍기	송풍기의 작동상태는 양호한가	일일
		송풍기 진동ㆍ소음 상태는 양호한가
		벨트의 상태는 이상이 없는가
		급ㆍ배기실 정돈, 청소상태는 양호한가
		송풍기 내ㆍ외부 청소상태는 양호한가
		댐퍼주위 조정장치는 정상작동 되는가
		송풍기의 내ㆍ외부는 점검했는가	주간
		각종 볼트‧너트는 잘 조여져 있는가
		부식부분은 잘 처리되어 있는가
		브로워 상태는 양호한가
		소음진동 상태는 이상이 없는가
		급ㆍ배기휀의 임페라 상태는 정상인가	월간
		급기닥트의 보온상태는 양호한가
		급ㆍ배기휀의 댐퍼작동 검사
		풍속 및 충량은 정상인가
		급ㆍ배기휀의 중심조성 및 점검
		각 주유개소의 주유상태는 양호한가

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
기계	냉난방기 (EHP)	냉난방기의 작동상태 점검	주간
		실외기 외관점검
		실외기 동작 상태 점검
		전원상태 점검
		적정온도 유지상태 확인
		송풍기의 청소상태 체크
		배관 및 배선상태 확인
전기	조명 및 전원	점등상태	일일
		등기구 부착상태
		스위치 작동상태
		전기기구 사용상태
		분전반 점검
		분전반 전류 및 절연상태	년간
	외등	점등상태	월간
		안정기 취부상태
		등주 및 글로브 파손상태
	UPS반	조작반 작동상태 점검	주간
		분전반 점검
		밧데리반 점검
		자동절환 작동상태 점검
	변압기	온도	주간
		냄새
		소음
		도선의 접속부
		접지선 취부상태
		절연상태
	차단기	조작전원 휴즈상태	월간
		본체외부 파손상태
		기기접촉부분의 상태
		차단기 동작상태
		조작스위치 정상상태
		OCR의 정상상태
		다접속 계전기의 점검상태
		트립버튼의 상태
		PT,CT의 정상상태
		애자발광 및 균열
		차단기 동작상태
		투개폐용 coil상태
		접지계전기의 정상상태	연간

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
전기	발전기	각종 지침상태	일일
		조작전원 휴즈상태
		외부 파손상태	주간
		조작스위치 정상상태	월간
		OCR 정상상태
		차단기 동작상태
		트립버튼의 상태
		PT,CT의 정상상태
		발전기 가동상태	분기
		자동운전 상태
		연료유량 상태
	비상조명 및 기계	메인 조작반의 동작상태	주간
		각종 릴레이반의 동작여부
		리미트스위치 작동상태
		메인콘트롤 스위치 작동상태
		딤마 콘솔의 동작상태
		조명램프의 조도 및 점등상태확인
		정상작동상태 확인
		전압 및 전류계기반의 동작상태
	소방전원 판넬	전원(AC-DC)은 정상인가	일일
		M/G터미널은 잘 조여 있는가
		보조릴레이의 동작은 정상인가
		각종 pilot는 정상인가	일일
		배선의 부식 및 변화는 없는가
		절체타임은 정상인가	주간
		M/G콘넥은 정상인가
		수ㆍ자동회로는 정상인가
		회로절연저항 측정은 했는가	년간
	화재경보 장치	층별 표시램프 단절여부	일일
		각층 계전기 동작상태
		층별회선 단선여부
		주 경종 동작상태	주간
		밧데리 및 정류기상태
		각층 수동발신기 유리 뷰착상태
		수신반 셀렉타 스위치 동작상태
		소화전 펌프 자동운전 기능상태	월간
		경종 동작상태	년간
	비상방송 설비	층별 방송상태 확인	월별
		비상라인 절체상태점검
		개별방송 확인
		각 사무실 스피커 취부상태 확인
		전관방송설비 전원반 점검
		자탐설비와 연동상태 점검	분기

■ 주요시설 점검사항

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

분야	시설명	주요점검내용	점검주기	비고
건축	각 건물	사무실 또는 기타 부분의 바닥 및 벽체의 들뜸, 박리, 파손여부 확인	주 간
		천정재는 이탈되거나 손상된 부분이 없는가
		도장은 벗겨지거나 불량한 부분이 없는가
		창호의 유리창은 손상된 부분이 없는가
		계단실의 바닥이나 논스립은 이상이 없는가
		방화문을 포함한 일반출입문에 대한 작동상태의 이상유무 및 도장결함 유무
		각종 창호의 부속철물 후속조치 환기창은 이상이 없는가
		화장실내, 벽체 바닥타일의 접착상태 및 파손 여부
		외벽마감(외장타일, 도장면) 상태조사
		빗물유입시 옥상박닥의 배수상태 확인 및 물 홈통 주변청소
		방수 시공부위의 누수현상 발생유무 (옥상, 화장실, 지하층)
		캐노피는 이상이 없는가
		실내주차장은 이상이 없는가
		기타 건물내 시설은 이상이 없는가
	옥 외	노면은 이상은 없는가	주 간
		구내 배수로 및 맨홀은 이상은 없는가
		외곽 벽면 유리부는 이상은 없는가
		기타 옥외 시설은 이상이 없는가

■ 청소 관리

(1) 건물 및 시설물의 전체부지에 대한 청소 및 정비‧정돈, 경비

(2) 건물청소 및 정비‧정돈, 경비

(3) 유리창 및 화단, 옥외 주차장, 내‧외부 청소, 관리경비 등

(4) 쓰레기분리수거 및 수집 : 전체 건물에서 배출되는 쓰레기

(5) 회의실 준비 및 내‧외부 주요행사 지원

(6) 회의 또는 행사준비를 위한 집기운반-설치 및 청소, 교육장 설치 및 청소

(7) 행사, 개관 행사, 기타 행사 등 건물 내‧외부 주요행사 지원

■ 세부 청소 경비 요령

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

구분	청소위치	청소 요령
사무실	카펫타일바닥	매일아침 일과시간 시작 전에 진공청소기로 카펫먼지 및 오물 등을 흡입하여 타일카펫의 청결상태를 유지한다.
	디럭스타일바닥 (아스타일)	매일아침 일과시간 시작 전에 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고, 매월 2회 이상 왁스를 이용하여 원색을 유지할 수 있도록 윤을 낸다. 잉크나 색소가 묻었을 때는 즉시 탈색한다.
	인조석재바닥	매일아침 일과시간 시작 전에 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고, 매월 2회 이상 때를 빼고 왁스를 이용하여 윤을 낸다.
	기타 부분	책상, 캐비넷, 의자등 사무용가구와 집기 등을 일과시간 시작 전까지 매일 1회 닦고, 각종 부착물과 형광등 갓 등 먼지나 때가 낀 부분을 매주 1회 이상 닦는다. 사무실내의 각종 분리수거통은 매일 지정된 시간에 재활용품과 구분하여 분리수거 한다.
회의실	카펫타일바닥	매주 1회 이상 카펫 진공청소기로 먼지 및 오물 등을 흡입하여 카펫의 청결상태를 유지한다. 회의가 있을 때에는 회의 시작전과 회의종료 후 청소를 실시하여 카펫의 청결상태를 유지한다.
	디럭스타일바닥 (아스타일)	매주 1회 이상 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고, 매월 1회 이상 왁스를 이용하여 원색을 유지 할 수 있도록 윤을 낸다.
복도계단 통로 등	인조석재바닥	매일 2회 이상 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고, 매월 2회 이상 때를 빼고 왁스를 이용하여 윤을 낸다.
	리머타일바닥	매일 2회 이상 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고, 매월 2회 이상 왁스를 이용하여 원색을 유지할 수 있도록 윤을 낸다
현관 로비 등	대리석바닥	사람의 출입이 빈번하므로 매일 2회 이상 비로 쓸고 물기를 짜낸 걸레질을 실시하고 수시로 점검하여 본래의 광택이 유지되도록 한다. 매주 1회 이상 때를 빼고 왁스로 윤을 낸다.

■ 세부 청소 경비 요령

※ 필요시 여건에 따라 조정시행

구분	청소위치	청소 요령
화장실	자기질타일바닥 및 벽면타일	벽면은 1일 1회 이상 세척한 후 건포하고 바닥은 수시로 걸레질한다.(전용세정제사용)
	변기 및 세면기 등	1일 1회 이상 대・소변기, 세면기를 세척하고 오염부분을 수시로 닦아낸다.(전용세정제사용)
	거울 및 금속부분	1일 1회 이상 닦아 광택 및 청결함이 유지 되도록 한다.
	휴지-비누비치	전체 화장실의 대변기마다 휴지를 항상 비치하고 비누 등을 항상 비치하여 사용자로부터 불편이 없도록 한다.
	종이 타올 수령 비치	화장실에 비치하는 종이타올은 사용자로부터 불편이 없도록 항상 비치하여야 한다.
	악취 소독	대변기 및 소변기에 방향제를 설치하여 악취가 나지 않도록 하고 1주일에 1회 이상 소독한다.
유리창	사무실 내부	매월 1회이상 세척기나 광택제를 사용하여 투명하고 청결한 상태를 유지한다.
	현관 입구 유리문 등	매일 1회이상 청소하여 청결한 상태가 유지 되도록 하고, 더러울 경우에는 횟수에 불구하고 수시로 세척한다.
	외 부	외부유리 및 벽체 는 년1회 외부 발주하여 특수 장비를 보유한 전문숙련공이 청소토록 한다.
외곽 및 옥외 주차장	외곽, 옥외 주차장	전 종사원이 출근과 동시에 쓰레기 줍기, 휴지통정리, 쓸기 등 우선적으로 청소실시
	화단 주변 등	화단주변의 버려진 쓰레기, 오물 등 줍기
	강 설 시	눈이 왔을 때에는 전 종사원을 동원하여 제설 작업을 실시하여 일과 시작 전에 눈치우기를 완료하고, 계속 눈이 내릴 때에는 수시로 제설작업 실시하여 보행이나 통행에 지장이 없도록 사전 조치한다.
기타	하드너 바닥	주 1회이상 비로 쓸고, 물기를 짜낸 걸레질을 실시한다.
	금속 부분	문손잡이 등 금속부분은 주 1회 광택작업을 실시하여 광택을 유지한다.
	목재 부분 등	디럭스타일 바닥에 준한다.
	장비 비치	청소용 장비는 감독이 지정하는 장소에 비치
	공기조화용 디퓨저 등 청소	공기조화용 디퓨저 및 휀코일 케이스는 수시로 청소 하여 청결상태를 유지한다.
대청소	-	주1회 감독이 지정하는 요일에 청사 내ㆍ외에 대한 대청소를 실시한다.

■ 청소 관련 기타 사항

(1) 일반폐기물 처리 적환장은 청결하게 관리하여야 하며 적환장 주위의 청소를

수시로 실시한다.

(2) 일반청소를 실시하였더라도 감독직원이 불완전하다고 인정하여 재 청소를

명할 시는 지체 없이 이행한다.

(3) 청소를 이유로 각종 기기에 함부로 손을 대거나 조작을 금한다.

(4) 청소도중 쓰레기가 발생할 경우 일반폐기물수거가 용이하도록 쓰레기를 비

닐봉지에 분리포장(일반쓰레기, 재활용쓰레기)하여 일정한 장소로 이동하여

처리한다.

(5) 이밖에 열거되지 아니한 사항이라도 감독직원이 회의 및 행사의 원활한

수행을 위하여 필요하다고 인정되어 지시하는 사항은 이를 즉시 이행하여

야 한다.

(6) 감독직원은 필요시 종사인원과 장비를 점검할 수 있으며, 청소용역회사는

이에 응한다.

(7) 청소를 할 때는 직무 및 행사, 회의 등에 방해가 되지 않도록 한다.

(8) 청소용역업자가 직접구입 사용하는 청소용품은 품질이 양호한 것으로 사용

하되 사용 전 감독의 검사를 받아야 한다.

(9) 청소업무 및 기타에 대하여 의문이 있을 때에는 감독직원의 지시를 받아야 한다.

(10) 청소작업 후 각종 비품 및 집기는 정 위치에 비치하고 관리에 철저를 기

하여야 한다.

(11) 청소작업을 위한 비품 및 자재의 원활한 수급을 위하여 물품납품 업체를

근거리 업체로 선정하여 자재의 원활한 수급이 될 수 있도록 한다.

(12) 도난 및 화재예방에 철저를 기하고 작업종료 후에는 창문, 출입문 등의 시

건과 화기유무를 확인하고 필요 없는 전등은 소등한다.

(13) 종사원은 소정의 복장을 착용하고 복장은 항상 청결하여야 하며 언행에

주의하고 방문객에게 불쾌감을 주어서는 안 된다.

(14) 매일 작업일보와 월보를 시설관리일지에 포함하여 제출하여야 하며, 청소

도중 건물이나 기타 시설물의 파손 발견 시 즉시 감독직원에게 신고한다.

■ 보안 관리사항

(1) 보안구역

① 기념관 부지 내 건물 및 부대시설 일체

(2) 보안대원의 자격

① 신원이 확실한 자

② 1년 이상 근무가 가능한 자

(3) 근무시간 및 방법

① 보안대원은 교대 근무하며 연중 휴일이 없다.

② 단, 결원 보충 내지 대근, 교대 조직 변경 등의 조치 후 휴무는 가능하다

(4) 기본업무

① 도난방지 및 무단 출입자‧잡상인 등 단속

② 화재 등 재난예방 및 신속한 신고

③ 안내 및 출입자 신원확인

④ 건물 내‧외 순찰 (야간 2시간 간격)

⑤ 관할 건물주변 청소 및 제설작업 등 환경미화작업 실시

⑥ 물품 반입‧반출 확인 및 신고

⑦ 열쇠(카드)관리

⑧ 휴일 현관로비 및 단지 주변 청소

⑨ 야간 주차 관리

⑩ 기타 사업회가 필요하다고 판단하여 지시하는 사항