2015년도

민주화운동 사료 DB구축사업

제  안  요  청  서

2015. 07.

민주화운동기념사업회

Ⅰ. 사업개요

1. 사업명

○ 민주화운동 사료 DB구축사업

2. 사업목적

○ 구술 영상 사료 보존의 안정화 제고 및 서비스 체계 확립

○ 구술 아카이브 확충 및 사료콘텐츠 제작 기반 조성 강화

○ 소장 사료 원문 이미지 품질 제고를 통한 서비스 품질 향상에 기여

3. 사업기간

○ 착수일로부터 3개월

4. 사업비

○ 40,000,000원 이내(부가세 포함)

5. 사업내용

○ 6mm 구술 녹화테이프 900시간 디지타이징

- 보존용(MPEG2)과 서비스용(MPEG4) 버전 구축

○ 오픈 아카이브 원문 데이터 정리

6. 추진일정

내용	세부추진내용	일정
사업 준비	▪대상자료 분석 및 업무협의 ▪시장조사, 사업계획 수립	6월
사업자 선정	▪사업자 공모, 공개입찰·심사 ▪우선협상, 계약	7월
사업 수행	▪사업자 사업 수행	8월~10월
중간보고 및 피드백	▪중간보고서 제출, 검토, 피드백	9월
검수	▪최종보고 전 품질 검수	10월
최종보고	▪검수 반영 최종결과물 제출	10월 30일

Ⅱ. 제안요청내용

1. 사업내용

가. 구술 녹화테이프 900시간 디지타이징

○ 6mm 녹화테이프 보존용과 서비스용 2가지 버전 DB 구축

생산년도	내용	자료형태	분량(시간)
2002~05	1960~80년대 민주화운동	6mm	656
2010~11	1970년대 노동운동, 농민운동 등	6mm	150
2012~13일부	재야인사 등	6mm	94
시간합계	900시간

○ 대상자료

※ 자료의 형태는 6mm 테이프가 기본이며 일부 보존용 디지털 파일이 있음

○ 디지타이징 규격 및 검수조건

구분	내용		검수조건(정확도)
	보존용	서비스용	100%
저장방식	MPEG-2	MPEG-4	100%
bitrate	4Mbps이상	4Mbps이상	100%
초당 프레임수	59.94 frame	59.94 frame	100%
화면 size	720*480	720*480	100%
Video stand	NTSC	NTSC	100%
오디오채널	Stereo	Stereo	100%
오디오 샘플링	48khz	48khz	100%
비고	․ 기타 양자가 유기적으로 협의, 결정

나. 오픈 아카이브 원문 데이터 정리

○ 보존용 원문 데이터 정리

- 이미지 데이터 저장 매체 내용 확인(사료관 HDD, DVD, CD) 및 등    록번호 순으로 일괄정리

- 오픈 아카이브에서 서비스 중인 파일과 보존용 원문 데이터 파일을 대조하여 비교결과표 작성

- 손실(누락) 데이터, 중복파일 및 기타 파일포맷(PDF 등) 현황 파악

- 대상물량

구분	분량	사료건수	이미지
수량	HDD 50개 이상 DVD, CD 다수	약 300,000건	약 3,000,000면
비고	사료 건수와 이미지 면수는 추정한 수치로 최종 데이터와 차이가 있을 수 있음

○ 서비스용 이미지 변환

- 오픈 아카이브 개선사업을 고려하여 보존용 원문 데이터 파일(TIFF)을 대상으로 서비스용 이미지 파일을 변환․제작

- 서비스용 파일 기준: JPEG(150DPI)

※ 2,000pixel 미만 파일은 주관기관과 협의

- 온오프 라인 검사 후 사업 진행

- 서비스용 파일 워터마크(민주화운동기념사업회 로고) 삽입

※ 민주화운동기념사업회 로고 삽입 규격

구분	내용
삽입위치	이미지 왼쪽 상단
간격	위쪽 -20, 왼쪽 -20(단위 pixel)
투명도	60%

2. 품질보증 방안

○ 원본 손실 방지 방안 제시

- 보존용 데이터 파일을 취급하는 사업임을 감안하여 원본 손실 방지 대책을 제시

○ 처리담당자 실명제 실시

- 인코딩, 변환, 검증 등 모든 작업의 처리 담당자를 명시하여 품질관리

○ 교육 및 예방점검 실시

- 인코딩, 변환, 검증 등 모든 작업에 대한 교육, 작업 확인, 정리단계를      거침으로써 오류 최소화

3. 유지보수 요건

○ DB 구축 정리 자료의 유지보수

- 유지보수 방법, 지원조직과 인원, 지원 방안

- 무상유지보수 기간

- 장애대비 및 예방점검을 위한 인력 지원 방안

- 오류데이터 발생 시 지원방안 및 신속한 복구 방안

○ 유지보수 및 문제발생 시의 지원체계와 유지보수 절차를 제시

4. 납품내역

○ 민주화운동 사료 DB구축사업 완료보고서 5부

- 사업결과보고서

- 납품 내역서

- 품질검수 결과 내역서

○ DB 구축 산출물

- 구술 DB 외장하드 보존용, 서비스용 각 1식

- 오픈 아카이브 원문 보존용(TIFF) 외장하드 1식(10만번 단위순으로 구분)

- 오픈 아카이브 원문 서비스용(JPEG) NAS 1식(40TB)

Ⅲ. 제안안내

1. 제안서 제출안내

가. 제출기한: 입찰 공고 참조

나. 제출장소

-○ 서울시 종로구 율곡로6 트윈트리빌딩 A동 6층 기획관리실 계약담당자

다. 제출방법

○ 제안서는 입찰서류를 구비하여 공식문서로 제출하며, 대표자의 인감을 날인하여 직접제출(우편접수는 인정하지 않음)

○ 제출된 자료는 일체 반환하지 않음

라. 제출서류

○ 제안서 5부(제안서 수록된 USB 1개)

○ 입찰서류

- 입찰참가신청서 1부(서식 참고)

- 법인등기등록부 1부

- 인감증명서 1부, 사용인감계 1부

- 국세 및 지방세 납부증명서 1부

- 중소기업 확인서 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 가격제안서 1부(봉합 날인)

※ 입찰당일 기술제안서와 분리 밀봉하여 대표자 인감 날인 후 원본 제출 (반드시, 부가가치세 포함 가격으로 제안할 것)

- 입찰보증금(입찰 금액의 5/100 이상) 또는 이행보증보험증권

※ 현금 또는 소프트웨어개발촉진법에 의해 산업통산자원부장관 공  고한 공제사업기관이 발행한 보증서 등 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조의 규정에 의한 보증서

※ 입찰보증금은 입찰 참가 시 납부하며, 낙찰자가 계약체결을 하지 않는 경우 민주화운동기념사업회에 귀속됨

○ 제출방법

- 제안서 규격 권장사항

․A4용지, 링 제본

․본문 내용은 50쪽(25장) 이내로 작성

- 제출된 자료는 일체 반환하지 않음

- 제안요청서에 대한 질의응답과 관련하여 전화 또는 구두로 질의 응    답한 사항은 법적 효력을 갖지 못하므로 문서로 해야 함

마. 문의처

○ 입찰: 기획관리실 계약담당자 (☏ 02-3709-7623)

○ 사업: 사료관 사료서비스 담당자 (☏ 02-3709-7544)

2. 평가 및 사업자 선정방식

가. 적용규정

○『국가를당사자로하는계약에관한법률, 동 시행령, 동 시행규칙

○「협상에의한계약체결기준」

○ 소프트웨어기술성평가기준 (미래창조과학부 고시 제2014-29호)

나. 참여자 자격 기준

○ 우리 사업회 회계규정 시행규칙 제101조와 “국가를 당사자로 하는       계약에 관한 법률”과 같은 법 시행령, 시행규칙에서 정한 자격을 갖      춘 자

○ 소프트웨어산업진흥법제24조에 의한 소프트웨어사업자

○ 다음 각 항 중 어느 하나에 해당하는 자

- 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법 제 2조」 및 「중      소기업제품 구매 촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의       1」에 따른 소기업·소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애      인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업, 소상공인확인서를 소      지한 업체여야 함

- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조      의 3 제2호」에 해당하는 비영리법인

다. 입찰방식

○ 일반경쟁입찰에 의한 우선협상자 선정

라. 평가

○ 평가는 제안서 및 제출서류를 기술심사 평가위원회에서 평가한 후 결정(제안 발표는 생략)

○ 평가항목 및 배점 (제출서류 80%, 가격 20%)

대항목	중항목	배점한도	비중(%)
기술․지식능력	대상 업무의 이해도	5	15
	최신 정보기술 및 표준의 활용	10
인력․조직․관리 기술	프로젝트 추진체계 (개발조직 인적구성현황 등)	10	20
	전문 인력 (영상매체 변환, 역사기록관리 등)	10
사업수행계획	사업수행계획 내용의 명확성	5	25
	원본자료 유실 및 훼손방지 계획	10
	보안 유지 방안	10
지원기술	유지보수, 품질보증방안	5	5
수행실적	유사 또는 동일 프로젝트 수행 경험	10	10
재무구조․경영상태	대외인지도 및 신용도	5	5
합 계		80	80

※ 본 평가항목 및 배점은 협상에의한계약체결기준 제7조(기획재정부 계약예규 제162

호, 2014. 1. 10)를 바탕으로 본 사업에 적합한 내용으로 재구성

마. 협상절차 및 낙찰자 결정

○ 기술평가 점수와 가격평가 점수를 종합하여 고득점자 순으로 우선  협상 실시, 추가 요건 협상 후 낙찰자 선정

○ 상위순위 업체와 합의가 이루어지면 하위순위와의 추가 협상은 생략

○ 입찰금액이 예정가격범위보다 높을 경우 별도의 가격협상을 실시하고, 결렬될 경우 차순위 업체와 협상

○ 종합 평가 점수가 동일할 경우, 기술점수가 높은 업체 우선

3. 제안서 작성

○ 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
1. 개 요 가. 목적 및 배경 나. 수행 범위 다. 추진전략 및 목표 라. 제안의 특징 및 장점 마. 기대효과	ㅇ 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해한 후 제안 목적, 수행범위 등을 기술 ㅇ 추진전략 및 목표를 정확히 기술하고 제안자가 본 과제에 대하여 지닌 강점 제시 ㅇ 기대효과는 본 용역결과의 활용가능성을 고려하여 구체적으로 기술
2. 제안기관 현황 가. 일반현황 나. 조직 및 인력현황 다. 주요사업 실적	ㅇ 연혁, 주 사업 분야 등 제시 ※ 컨소시엄 구성 시에는 관계기관 소개 및 담당역할 기술 ㅇ 본 제안요청 관련 조직․인력 등 제시 ㅇ 본 제안요청과 관련 있는 제안자 사업실적 제시
3. 사업계획 가. 사업 방향 나. 대상 및 범위 다. 사업 추진방법	ㅇ 사업의 전체를 염두에 둔 방향 ㅇ 제안 의도의 대상 및 범위를 세부적으로 명시 ※ 세부 사업내용 참조 ㅇ 사업 수행에 채택할 기법 등 사업 수행 방법 명시 - 평가 등록 수행 방법론 명시 ㅇ 사업 수행에 필요한 관련기관과의 협력 방안 ㅇ 과제수행과 관련된 국내외 문헌 목록
4. 관리계획 가. 사업 추진계획 나. 단계별 추진일정 다. 조직도 및 인력투입계획 라. 과업수행 관리방안	ㅇ 사업 추진 계획 및 단계별 일정 기술 - 과업 수행 중 진행 보고 계획 등 ㅇ 진행단계별 투입인력 등 이력사항 기술 ㅇ 개인별 담당업무를 명시한 추진조직도 ㅇ 일정, 품질관리 등 용역관리 방안 제시
5. 기 타 가. 지연 시 대책 나. 보안준수사항 다. 기타 필요한 사항	ㅇ 과업 완수가 지연될 경우 대한 대책 ㅇ 과업 수행시 취득한 정보 및 자료에 대한 보안관리 ㅇ 과제의 원활한 수행을 위해 발주기관에 요청할 사항 단계별 일정 기술

○ 제안서 작성요령

- 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다.”, “가능하다.”, “동의한다.”, "고려하고 있다.”, “가능하다고 본다.” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄

- 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료에 대해서는 가능한 공인 검증자료를 제출해야 함

- 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나 반드시 장․단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시함

- 제안서 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 없음”으로 간략히 기술

- 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출함

4. 기타

1) 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 주관기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수       없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

○ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2) 유의사항

○ 제출서류는 방문 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용      은 제안사가 부담함

○ 제안서 평가는 발주자의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안사는 기술      평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항      목 및 결과는 공개하지 않음

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이     허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대     상에서 제외된다.

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안 된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상책임을 져야 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨자료로 제출함

○ 기타 구체적으로 규정하지 않은 사항은 발주자의 유권해석에 따름

○ 본 사업 산출물의 지적소유권은 민주화운동기념사업회에 있음

[서식 1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 *아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리 기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입 찰 개 요	입찰공고(지명)번호	공 고 제 호		입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	∙보증금율 : ％ ∙보증액 : 금 원정 ( ) ∙보증금납부방법 :
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	∙사유 : ∙본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 사업회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사업회의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰 공고로서 정한 서류 일체 . . . 신청인 : (인) 민주화운동기념사업회 이사장 귀 하
기획관리실 담당 성명: (인)

[서식 2]

제안기관(회사) 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야	업태: 종목:
주 소
연 락 처	전화번호: 팩스:
회 사 설 립 년 도	년 월 일
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁(요약)

[서식 3]

자본금 및 매출액 현황 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[서식 4]

주요 사업실적

(단위 : 천원)

년도	용 역 사 업 명	사업기간	계약금액	발주처

* 유의사항

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

- 실적증명서는 별도 제출하여야 하며, 증명서가 없는 실적은 인정되지 못함

[서식 5]

인력 구성(총괄)

업무 분야	직책	성명	주요학력 및 경력사항	비고

* 1. 근무경력은 제안서 제출일을 기준으로 3년 이내 수행한 실적을 기재

2. 총괄 책임자는 반드시 용역 전 과정을 수행할 수 있는 자이어야 함

[서식 6]

참여인력 이력사항(개인별)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 사업 참여임무				사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[서식 7]

사업투입 장비(H/W 및 S/W) 현황

o H/W 부문

구분	기종	규격	수량	제조사	제조년도	구입일자	사용공정	비고

o S/W 부문

구분	기종	규격	수량	제조사	제조년도	구입일자	사용공정	비고

[서식 8]

가 격 제 안 서

용 역 명

발주기관

민주화운동기념사업회

제안업체

사업기간

계약일로부터 3개월

제안금액

일금                  원(₩                )

주요내역	금액	비고
제안금액

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

년     월     일

주관사업자:                    (인)

민주화운동기념사업회 이사장 귀하

[별첨 1] 보안서약서

보 안 서 약 서

본인은 민주화운동기념사업회의 2015년도『민주화운동 사료 DB구축사업』의 업무를 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 용역 수행기간 중 알게 된 정보는 계약기간중은 물론, 계약만료 후에도 외부에 일체 누설․유포하지 않는다.

2. 용역 수행기간 중 알게 된 정보를 위탁업무 본연의 목적을 위한 활동 외 일체의 영리목적활동에 이용 내지 활용하지 않는다.

이상과 같이 ‘개인정보’ 보호에 만전을 기할 것이며 본인의 과실로 인한 문제 발생 시 모든 책임을 본인이 지고 어떠한 처벌도 감수할 것을 서약합니다.

2015년   월   일

업 체 명 :

서 약 자 :         (인)