국외 출장 계획서

1. 출장 개요

출장 목적	EASTICA 2019년 연례포럼 참가
출장 기간	2019. 11. 25.(월) ~ 2019. 11. 27.(수), (2박 3일)
여 행 국	일본 도쿄
방문기관	EASTICA 2019년 연례포럼장(호텔 메트로폴리탄 에드몬트 도쿄), 국립도쿄박물관
출 장 자	소속	직급	성명	여행 경비
				금액	부담기관
	합 계			2,046,380	사업회
	사료관	관장	송동현	1,102,770
	사료관	대리	조병근	943,610

2. 출장 일정

월일 (요일)	출발지	도착지	방문기관	업무 수행 내용	비고
11.25. (월)	서울	도쿄	국립도쿄박물관	전일본공수, 7:45 출발 ~ 09:45 도착 일본 전쟁 박물관(야스쿠니 유슈관) 일본 공문서기록관	일본 전쟁 박물관 일본 공문서 기록관 호텔 메트로폴리탄
11.26. (화)	도쿄		EASTICA 2019년 연례포럼장	포럼 참가(아카이브의 오늘과 내일) - A Brave New World: Artificial Intelligence and Archives - Transforming Records Management to Build the Digital Archives of Tomorrow - 도미야마 다에코 사료 수집 관련 협의	호텔 메트로폴리탄 에드몬트 도교
11.27. (수)	도쿄	서울		포럼 참가(아카이브의 오늘과 내일) - Can Digital Technology Open the Archives? --- The Impact of Japan Search 16:00 출발 ~ 18:35 도착

3. 여행 경비: 금2,046,380원

(단위 : 원)

성 명	합계	항공운임	숙박비	식 비	일 비	기타운임	비고
송동현	1,102,770	360,000	353,700	282,960	106,110		11.25~27 (2박3일)
조병근	943,610	360,000	282,960	212,220	88,430
합 계	2,046,380	720,000	636,660	495,180	194,540

*여비계상 참고사항

가. 예산 과목: 국제교류협력사업-국제교류활성화-국외여비

나. 식비 및 일비는 국외 출장 여비 정액표 ‘가’지역을 기준으로 하여 3일 계상

다. 항공비는 실비 반영, 숙박비는 2일 반영

라. 환율은 1,179달러로 반영, 실제 환율에 따라 정산 금액은 변경될 수 있음

4. 출장 효과와 출장 결과 활용 계획

○ 일본 전쟁 박물관 시설 및 전시기법 등을 현장 조사하여 기념관 건립사업 시 지양해야 할 시사점 획득

○ 일본 공문서기록관 시설 및 열람 프로세스 견학을 통한 사료관 시설 및 열람 프로세스 개선점 도출

○ 동아시아 기록관리협의회 연례포럼 참석을 통한 기록관리협의체 간 연대 강화

○ 인공지능과 아카이브간의 관계, 미래의 디지털아카이브 구축을 위한 관리방안 혁신 공유

○ 일본의 디지털 기술 도입 사례 분석을 통해 사업회 사료관리방안 개선점 도출